Jika anda gagal merancang, anda merancang untuk gagal. Si jaguh datang
dengan perancangan, si corot datang dengan alasan. (Pihak) yang batil
dengan perancangan dapat mengalahkan (pihak) yang benar tanpa
perancangan.
Demikian antara maksim tentang kepentingan proses merancang dalam
kehidupan insan sama ada sebagai individu, masyarakat, organisasi,
pemimpin dan negara. Falsafah tukang kayu mengatakan bahawa ukur dua
kali, potong sekali sahaja. Peribahasa Melayu juga mengungkapkan
kebijaksanaan perancangan, iaitu ukur baju di badan sendiri; jika kail
panjang sejengkal, lautan dalam jangan diduga; jika memandang bintang di
langit, jangan lupa rumput di bumi, dan banyak lagi.
Sekolah sebagai organisasi yang mempupuk pembelajaran sudah pasti
meletakkan proses perancangan sebagai keutamaan kritikal dan teratas.
Sering disebut bahawa perancangan mewakili 80 peratus komponen kejayaan.
Teori pengurusan klasik yang begitu dikenali dengan singkatan POSdCorb
telah dipopularkan oleh Luther Gulick dan Lyndall Urwick, 1937 (klik di sini) meletakkan perancangan sebagai komponen pertama.
Jumlah minimum hari persekolahan di Malaysia ialah 190 hari, termasuk
kelayakan cuti peristiwa sebanyak empat hari yang tidak perlu diganti.
Jumlah minggu persekolahan pula ialah 42 minggu, termasuk peperiksaan
awam yang dijalankan dalam musim persekolahan. Pihak sekolah juga perlu
mengambil kira peristiwa luar jangka (ad-hoc) yang mungkin
menjejaskan pelaksanaan dasar melindungi masa instruksional murid
(MMIM), iaitu mengoptimumkan keberadaan guru di sekolah.
Salah satu dokumen tatacara rasmi operasi sekolah (SOP) ialah
manual takwim persekolahan dan direktori pengurusan yang memperinci
agihan tugas guru dan tarikh yang perlu dipatuhi. Antara dokumen rujukan
penting dalam merancang tugas persekolahan sesuatu tahun ialah kalendar
lengkap, senarai cuti kelepasan am persekutuan, cuti negeri dan cuti
peristiwa sekolah (klik di sini dan di sini).
Pelaksanaan aktiviti kurikulum di bilik darjah juga mesti akur dengan
keputusan mesyuarat jawatankuasa kurikulum yang dianggotai oleh
pentadbiran sekolah dan semua ketua panitia yang mengambil kira
peruntukan hari ujian dan peperiksaan dalaman.
Mesyuarat guru dan mesyuarat teragih (dalam kumpulan yang lebih kecil)
perlu diatur dengan cekap supaya sentiasa bersifat adil dan produktif.
Maksudnya, pelaksanaan mesyuarat dibuat secara profesional dan terancang
sehingga tidak berlaku pembaziran masa dan tenaga yang meningkatkan
bacaan meter tekanan dalam kalangan ahli mesyuarat. Tujuan mesyuarat
ialah untuk memenangi kerjasama dan sokongan demi menjayakan sesuatu
projek, program dan sistem yang dikehendaki.
Oleh:CikguAzhar
Tiada ulasan:
Catat Ulasan